Unkomplizierte Telefonkonferenzen – so geht’s.

Keine komplizierten Anleitungen mehr, die Sie hindern Telefonkonferenzen abzuhalten. Bei uns finden Sie eine einfache Anleitung. Manchmal wird das planen einer Konferenz unnötig erschwert. Bei Easyconference ist genau das Gegenteil der Fall. Wir haben ein einfaches System entwickelt welches ermöglicht online direkt und unkompliziert eine Telefonkonferenz zu planen. Durch einige simple Schritte haben Sie die Konferenz im Nu geplant.

Planung einer Konferenz

Für das Planen einer Telefonkonferenz brauchen Sie sich nicht erst anzumelden oder eine Reservierung zu tätigen. Auf unserer Website können Sie über das praktische Planungstool direkt eine Konferenz planen. Hierzu füllen Sie zuerst ihre eigenen Kontaktdaten ein und bedenken einen 4-stelligen Nummerncode den sie eingeben.  Diesen Code nutzen die anderen Teilnehmer um sich zum abgesprochenen Termin einzuwählen. Jetzt wählen Sie noch Datum und Uhrzeit aus und fügen eventuelle Bemerkungen hinzu. Zu guter Letzt laden Sie die anderen Teilnehmer ein indem Sie ihre Emailadressen eingeben. Sobald Sie auf versenden klicken sind die Einladungen verschickt. Selbst müssen Sie nichts mehr tun.

Wie weiter?

Im Moment in dem Sie über unsere Website eine Konferenz geplant haben, erhalten alle Teilnehmer eine Email. In dieser Email ist genau angegeben von wem die Einladung stammt, wie alles funktioniert, wann und wie spät die Konferenz statt findet. Natürlich ist auch der 4-stellige Nummerncode der für das Einwählen benötigt wird in der Email zu finden.

Die Konferenz beginnen

Der Zeitpunkt der Konferenz ist angebrochen, Sie können die Konferenz starten.  Um diese zu beginnen rufen Sie unter 0180-5000184 an. Sie hören jetzt ein Wahlmenü. Um die Konferenz zu starten wählen Sie Option 1. Geben Sie jetzt den 4-stelligen Code ein um Zugang zur Konferenz zu erhalten. Alle anderen Teilnehmer rufen ebenfalls unter 0180-5000184 an und füllen den Code ein den sie per Mail erhalten haben. Da jeder denselben Code eingibt, landen alle Teilnehmer in einer Gruppe und die Konferenz kann losgehen.

Ausländische Teilnehmer

Nehmen Menschen aus dem Ausland an der Konferenz teil? Diese können sich ebenfalls in eine Telefonkonferenz einwählen.  Das Verfahren hierbei ist dasselbe als bei Nummern innerhalb Deutschlands, mit der Ausnahme dass Teilnehmer aus dem Ausland sich nicht über die 0180-500184 sondern eine eigens für ihr Land  eingerichtete Nummer wählen. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter ausländische Einwahlnummern.

1

Vereinbaren Sie einen Code und einen Termin

mit den Teilnehmern
der Konferenz

2

Jeder Teilnehmer ruft unter der Nummer
0180-5000 184 an

0,15 € pro Minute

3

Die Teilnehmer geben
den Code ein

so einfach kann es sein,
jetzt geht's ans Besprechen