Planen Sie unkompliziert eine Telefonkonferenz

Die Zeiten von Nicht-zustande-Kommenden Konferenzen sind vorbei! Lesen Sie hier wie Sie bequem Teilnehmer für das Abhalten einer Telefonkonferenz einladen. Das Planen einer Telefonkonferenz kann kompliziert sein, vor allem wenn es sich um eine groβe Gruppe handelt. Bis jeder eingeladen wurde um an der Konferenz teilzunehmen verstreicht kostbare Zeit. Wir von EasyConference haben es deshalb einfacher gemacht um Telefonkonferenzen zu planen.

Teilnehmer direkt einladen

Menschen persönlich zu einer Telefonkonferenz einladen kann viel Zeit kosten. Deshalb ist es bei EasyConference jetzt möglich um Einladungen für die Konferenz direkt und praktisch per Mail zu  versenden. Sie müssen sich also nicht im Vorfeld anmelden oder eine Reservierung machen. Unser Planungstool ermöglicht es Ihnen ohne Umstände die Konferenz zu planen. Wählen Sie selbst Datum und Uhrzeit und teilen Sie diese an die anderen Teilnehmer mit. Das ermöglicht auch das kurzfristige Planen von Konferenzen. Zusammen mit der Einladung erhalten die anderen Teilnehmer den von Ihnen gewählten 4-stellige Code. Diesen Code können die Teilnehmer später nutzen um sich in die Konferenz einzuwählen.

Laden Sie die anderen Teilnehmer doch lieber persönlich ein? Das ist natürlich auch möglich, solang der 4-stellige Code, Datum und Uhrzeit deutlich an die anderen Teilnehmer durchgegeben wird. Eine Telefonkonferenz ist mit Easyconference schnell und unkompliziert geplant.

Synchronisieren mit Ihrem Kalender

Wenn Sie unser praktisches Planungstool nutzen können die Telefonkonferenzen automatisch in ihren Onlinekalender eingetragen werden. Mit einem Mausklick ist ihre Konferenz zu ihrer z.B. Outlook oder Google Agenda zugefügt. In der Bestätigungsmail die Sie erhalten finden Sie die Kalender-Items zurück. Auch die zur Konferenz eingeladenen Teilnehmer können diese sehr leicht durch das Kalender-Item in der Einladungsmail an ihre eigenen Kalender hinzufügen. Das Risiko eine Konferenz zu vergessen oder zu verpassen wird hierdurch drastisch minimiert.

Deutliche Einführung für Jedermann

Nutzen Sie zum ersten Mal EasyConference und haben Sie keine Zeit um anderen Teilnehmern zu erklären wie alles funktioniert? Kein Problem- nutzen Sie unser Planungstool! Jeder Teilnehmer erhält automatisch eine deutliche und übersichtliche Einführung in unser System zugeschickt. In dieser Email finden Sie alle Instruktionen sowohl auf Deutsch als auf Englisch, wodurch alles vor der Konferenz deutlich ist und diese ohne Probleme stattfinden kann. Hierdurch ist EasyConference hervorragend geeignet für das Planen einer Konferenz mit einer groβen Gruppe.

1

Vereinbaren Sie einen Code und einen Termin

mit den Teilnehmern
der Konferenz

2

Jeder Teilnehmer ruft unter der Nummer
0180-5000 184 an

0,15 € pro Minute

3

Die Teilnehmer geben
den Code ein

so einfach kann es sein,
jetzt geht's ans Besprechen